GMX verrät die fünf besten Tipps rund um das E-Mailpostfach.
Signatur und Visitenkarte
Damit alle Ihre Kommunikationspartner Ihre Kontaktdaten immer zur Hand haben, ist es sinnvoll eine Signatur zu erstellen, die automatisch in jede Mail eingefügt wird. Festlegen können Sie Inhalt und Form der Signatur eingeloggt im Postfach unter „Einstellungen“ und dem Unterpunkt „E-Mail schreiben“. Zur Verfügung stehen dazu bis zu 500 Zeichen. Der Text kann auch direkt beim Schreiben einer Mail verändert oder entfernt werden. Das hat allerdings keinen Einfluss auf die gespeicherte Signatur.
Besonders komfortabel ist das Anhängen von digitalen Visitenkarten, da Empfänger so Ihre Kontaktdaten mit einem Klick direkt ins Adressbuch übernehmen können. Die Verwendung einer Visitenkarte lässt sich ebenfalls über den Menüpunkt „E-Mail schreiben“ einstellen. Nach Festlegen der individuellen Signatur muss dazu lediglich ein Häkchen bei „Eigene Visitenkarte standardmäßig anhängen“ gesetzt werden. Mit dem Button „Speichern“ wird die Eingabe bestätigt und ihre Kontakte erhalten ab sofort mit jeder E-Mail auch ihre Visitenkarte (als Datei im VCF-Format), die sie in den Einstellungen ihres Adressbuches bearbeiten können. Ein Mailprogramm wie Thunderbird oder Outlook kann das Format öffnen und automatisch importieren.
Text-Email statt html
Standardmäßig werden E-Mails im HTML-Format versendet. Das bedeutet, dass neben dem reinen Text auch Formatierungen wie Hervorhebungen oder farbliche Markierungen vorgenommen werden können. Für das GMX Postfach kann jeder Nutzer individuell festlegen, ob Mails im reinen Textformat oder als HTML verschickt werden sollen. Dazu in den Einstellungen unter „E-Mail schreiben“ einfach das Häkchen neben „E-Mail immer als Text-Mail versenden” und auf „Speichern“ klicken. Reine Text-Mails haben den Vorteil, dass sie deutlich kleiner sind als ihre HTML-basierten Gegenstücke. So kann eine HTML-Mail, die wegen eines zu vollen Postfaches abgewiesen wird, im reinen Textformat trotzdem beim Empfänger ankommen. Außerdem gibt es E-Mail-Programme, die HTLM-Mails nicht korrekt darstellen können. In solchen Fällen empfiehlt es sich ebenfalls, Text-Mails zu versenden.
Adressvervollständigung
Bei der Eingabe der Empfänger-Adresse in das Feld „An“, „CC“ oder „BCC“ schlägt GMX automatisch gespeicherte Kontakte aus dem Adressbuch vor. Um die passende Adresse zu finden, reicht es daher meist, nur einen Teil der Adresse oder den Namen der Person einzutippen. Sobald der Vorschlag der gesuchten Adresse entspricht, genügt ein Klick für die Auswahl.
Vorgeschlagen werden auch nicht gespeicherte Kontakte, an die innerhalb der letzten drei Monate E-Mails versandt wurden. Zu beachten ist dabei, dass diese Kontakte 90 Tage nach der letzten Mail automatisch aus der Liste gelöscht werden. Daher sollten wichtige Kontakte trotzdem im Adressbuch gesichert werden. Wer nicht möchte, dass ungespeicherte Empfänger bei jedem Mailversand angezeigt werden, kann die Funktion in den Einstellungen für den Mailversand ausschalten.
Lesebestätigung aktivieren
Bei wichtigen E-Mails wird hin und wieder eine Rückmeldung benötigt, dass der Empfänger die Nachricht gelesen hat. Die Anforderung einer Lesebestätigung lässt sich ganz einfach veranlassen. Dazu muss lediglich nach dem Verfassen der E-Mail unterhalb der Zeilen für Betreff und Empfänger auf „Optionen“ geklickt werden. Es öffnet sich ein kleines Menü, in dem die Priorität der Mail eingetragen und beim Punkt „Lesebestätigung“ ein Haken gesetzt wird. Sobald der Empfänger die Mail öffnet, wird er aufgefordert eine Lesebestätigung zu senden. Erklärt sich der Adressat einverstanden und klickt auf „Ja“, erhalten Sie den Nachweis. Wer auf Nummer sich gehen will, kann als GMX TopMail oder ProMail Nutzer mit der „Einschreibefunktion“ sogar auf die Bestätigung bestehen. Diese wird dann automatisch von GMX versandt, sobald der Empfänger ihre E-Mail abgerufen hat.
Mediacenter erweitern
FreeMail Nutzer erhalten standardmäßig 2 GB Speicherplatz im GMX MediaCenter. Durch den Download zweier Anwendungen von GMX lässt sich dieser sogar kostenlos auf 10 GB erweitern. Durch die Installation der „MediaCenter App“ oder „Fotoalbum App“ erhalten FreeMail-Nutzer nach dem ersten Login automatisch 4 GB. Und wer außerdem die PC-Software „GMX MediaCenter für Windows“ installiert, schaltet nochmals 4 GB zusätzlich frei.
