E-Mails spielen im Alltag eine große Rolle. Ob mit dem Smartphone, Tablet oder auf dem heimischen PC: E-Mails werden an vielen Orten abgerufen und verwaltet. Dabei gibt es verschiedene Möglichkeiten, die Nachrichten auch mit Drittprogrammen auf unterschiedlichen Geräten zu empfangen.
Der Nutzer hat die Wahl: Mit den Protokollen POP3 oder IMAP können E-Mails aus dem GMX-Postfach auch lokal gelesen und verwaltet werden. Aber wo liegen die Unterschiede?
Nachrichten abholen mit POP3
Mit dem POP3-Protokoll (Post Office Protocol Version 3) können E-Mails einfach empfangen werden. Nach der Einrichtung in einem Mailprogramm wie Outlook oder Thunderbird auf dem PC werden die E-Mails aus dem Postfach auf dem GMX Server abgerufen und lokal auf dem Gerät gespeichert.
Dabei kann der Nutzer einstellen, ob Kopien der heruntergeladenen Mails auf dem Mailserver verbleiben oder nur noch auf dem Gerät verfügbar sein sollen, mit dem sie abgerufen wurden. Eine Synchronisation der GMX Postfach-Ordner findet bei POP3 nicht statt. Beispielsweise werden E-Mails, die mit dem PC und einem lokalen Mailprogramm verschickt wurden, im GMX Postfach nicht als gesendete Nachrichten erfasst.
Mobiles Postfach verwalten mit IMAP
Eine Erweiterung gegenüber POP3 stellt IMAP dar. Das „Internet Message Access Protocol“ ist ebenfalls ein Protokoll für den E-Mail-Empfang. Damit kann ein Nutzer in Echtzeit über ein Mailprogramm auf seinem PC oder einem anderen Gerät auf sein GMX Postfach zugreifen. Der Unterschied zu POP3 besteht darin, dass alle Aktionen, wie E-Mails in andere Ordner verschieben oder Nachrichten versenden oder löschen, direkt im GMX Postfach auf dem Mailserver ausgeführt werden. So ist es möglich, jederzeit mit einem anderen PC oder auch online über gmx.net auf E-Mails zuzugreifen. Die unterschiedlichen Geräte sind mit dem Postfach synchronisiert und damit auf dem gleichen Stand.
POP3 und IMAP aktivieren
POP3 und IMAP müssen vor der Verwendung explizit im GMX Postfach aktiviert werden. Dazu setzt der Nutzer unter „Einstellungen“ im Reiter „E-Mail“ unter dem Menüpunkt „POP3/IMAP Abruf“ ein Häkchen bei „E-Mails per externem Programm versenden und empfangen“. Damit ist der Abruf aktiviert und das Postfach kann auch durch Drittprogramme genutzt werden.
Noch einfacher: Die Mail-Apps von GMX
Wer neben dem PC auch mobil den schnellsten und einfachsten Weg zu seinem Postfach gehen möchte, profitiert von den kostenlosen GMX Mail-Apps für Android und iOS. Mit der GMX Mail-App ist keine Einrichtung für die Synchronisation des Postfachs auf dem Smartphone oder Tablet nötig. Nach dem Download kann sich der Nutzer einfach mit seinem Benutzernamen und Passwort einloggen und hat unter anderem direkt vollen Zugriff auf seinen Posteingang, angelegte Ordner und seine Kontakte.
