Beim Hinzufügen von Dateianhängen in der Mail App standen bislang drei verschiedene Optionen zur Verfügung: eine Datei aus der GMX Cloud auswählen, eine Datei aus der iOS Foto-App hochladen oder mit der Smartphone-Kamera ein ganz neues Foto aufnehmen und als Dateianhang versenden. Künftig können auch gedruckte Dokumente gescannt und einer E-Mail angehängt werden.
Dokumente mühelos scannen
Und so geht´s: Zunächst wählt man die Option „Dokumente scannen“ aus. Daraufhin öffnet sich die Kamera des Smartphones. Beim Abfotografieren der Dokumente werden die Nutzer zusätzlich unterstützt, indem Bildzuschnitt und Aufnahmequalität automatisch angepasst werden. Mit der Kamera kann man nun eine oder auch gleich mehrere Aufnahmen nacheinander machen und dadurch ganz komfortabel ein mehrseitiges Dokument einscannen. Alle gescannten Seiten werden am Ende zu einer PDF-Datei zusammengefügt.
Scans als PDF in die Mail einfügen
Während des Scanvorgangs lassen sich die einzelnen Aufnahmen mit dem Button „Scan behalten“ zwischenspeichern. Um den Scanvorgang abzuschließen, tippt man auf den Button „Sichern“. Dadurch wird die finale PDF-Datei erstellt und in die Mail eingefügt. Jetzt kann man die E-Mail mit der PDF-Datei im Anhang versenden. Nach dem Versenden ist die PDF-Datei jederzeit im Postfach über die gesendeten Nachrichten abrufbar und kann dort heruntergeladen oder in die GMX Cloud übertragen werden.
Foto-Scans direkt bearbeiten
Besonders praktisch: Bevor die finale PDF-Datei erstellt wird, lässt sich jede einzelne Aufnahme bearbeiten. So lassen sich die Scans nicht nur zuschneiden und drehen, sondern auch farblich, beispielsweise von farbig auf schwarz-weiß ändern, um die Dateigröße zu reduzieren.
PDF-Dokument beliebig zusammenstellen
Außerdem können einzelne Fotos nachträglich gelöscht werden, die nicht in der finalen PDF-Datei erscheinen sollen. Auch lässt sich der Scanvorgang bei Bedarf wiederholen. So gelangt man schließlich zum gewünschten Resultat und überzeugt mit einem ansprechenden Dokument im Anhang der eigenen E-Mail.
