Das Gros der digitalen Unordnung im Postfach besteht in vielen Fällen vor allem aus Benachrichtigungs-E-Mails: Ein Sammelsurium aus Bestellbestätigungen, Rechnungen, Newslettern und Social Media Notifications. Wer den eigenen Posteingang effektiv aufräumen möchte, folgt am besten der Doppelstrategie „E-Mails löschen, Anhänge speichern”. Als erstes sollten unwichtige Mails konsequent gelöscht werden. Dabei kann man sich gleich von unerwünschten Newslettern trennen, die ohnehin nicht mehr gelesen werden. Um die Abonnements zu beenden und auch zukünftig keine Mails mehr zu erhalten, reicht ein Klick auf „Newsletter abbestellen”. Der Button findet sich beim Login über den Browser an PC oder Laptop direkt oben in der entsprechenden E-Mail.

Die Cloud: Ein sicherer Hafen für wichtige Anhänge

Danach wandern wichtige Anhänge direkt in die GMX Cloud. Auch das ist mit wenigen Klicks erledigt; einfach in der E-Mail auf den Anhang klicken und oben „In der GMX Cloud sichern” wählen. Dazu empfiehlt es sich, im Vorfeld Ordner in der GMX Cloud anzulegen. Profi-Tipp: Wer E-Mail-Anhänge beim abspeichern auch gleich umbenennt, behält noch leichter den Überblick. So landen beispielsweise Rechnungen, Verträge, Arztunterlagen oder Reisedokumente bequem im individuellen Cloud-Ordner-System – ganz so wie auf der lokalen Festplatte. Der entscheidende Unterschied: Beim Speichern in der Cloud hat man von überall her Zugriff auf wichtige Daten und Dokumente.

Intelligentes Aufräumen mit System

Das A und O des E-Mail-Managements ist allerdings nicht nur das Aussortieren, sondern das präventive Ordnen. Automatisierte Sortiertechniken, wie das intelligente Postfach von GMX, nehmen dabei viel Arbeit ab. Das intelligente Postfach sortiert eingehende Nachrichten und sorgt dafür, dass alles Wichtige seinen Platz findet – so landen Informationen zu Online-Einkäufen direkt im Ordner ‚Bestellungen‘.

Zusatzfeatures – Die unentdeckten Helfer

Und das GMX Postfach kann noch mehr: Integrierte Kalender mit Erinnerungsfunktionen und die Möglichkeit, Office-Dokumente direkt im Postfach zu bearbeiten, sind nur einige der Zusatzfunktionen, die das digitale Leben erleichtern und dabei helfen, das neue Jahr gut organisiert zu starten.