Mehr Zeit in 2020: Der digitale Kalender

Mehr Zeit für Hobbies, mehr Zeit für Sport, mehr Zeit für Freunde und Familie: Bei den "guten Vorsätzen" für ein neues Jahr steht der feste Wille, das eigene Zeitmanagement zu verbessern, bei vielen ganz oben auf der Liste. Eine Möglichkeit, das zu erreichen: Private Termine besser verwalten. Zeit also, eine Grundsatzentscheidung zu treffen: Sollten wichtige Daten analog auf Papier oder digital auf Smartphone und PC notiert werden?

8. Januar 2020 von Christian Friemel

Analog oder Digital? Beide Terminverwaltungen haben ihre Vorzüge. (c) Shutterstock

Auch wenn die Digitalisierung mit großen Schritten voranschreitet: nicht wenige Menschen schwören nach wie vor auf den guten alten Papierkalender. Darin lassen sich Termine schnell und einfach handschriftlich notieren, besonders, wenn man z.B. gerade am Telefon spricht. Desweiteren gibt es da dieses unbestimmbar gute Gefühl, die eigenen Termine in gebundener Form in der Hand zu halten. Doch die digitale Terminplanung liegt im Trend. 2019 nutzten bereits über ein Drittel der Deutschen digitale Kalender, vor allem auf dem eigenen Smartphone – bei den jungen Erwachsenen waren es sogar mehr als die Hälfte. Und das mit gutem Grund.

Synchron und flexibel

Der digitale Kalender punktet vor allem in Sachen Flexibilität. Wer einen digitalen Organizer benutzt, hat seine Termine immer und überall auf dem Smartphone, Tablet oder PC parat.

Auch in puncto Verlässlichkeit siegt das digitale Office. Die Erinnerungsfunktion minimiert die Gefahr, Termine zu verpassen. Ist ein digitaler Kalender einmal eingerichtet, kann er in den meisten Fällen auch wiederhergestellt werden, selbst bei Verlust des Smartphones. Kommt hingegen ein Taschenkalender abhanden, sind Termine und Notizen meist für immer verloren.

Mehr Zeit im neuen Jahr

Der digitale Kalender bietet einen weiteren großen Vorteil: Er spart Zeit. Wöchentlich anstehende Termine wie das Sporttraining am Mittwochabend, legt der Nutzer nur einmalig an. Geburtstage, Feiertage und Co. übertragen sich automatisch in das folgende Jahr.

Anstatt jedes Spiel des Lieblingsvereins händisch in den Papierkalender einzutragen, können Nutzer individuelle Themenkalender abonnieren, die sich automatisch aktualisieren – so sind beispielsweise Spielergebnisse und weiterführende Informationen in dem jeweiligen Termin zu finden.

Gemeinsam effizienter organisieren

Jeder weiß: Die gemeinsame Planung mit Partner, Freunden und Familie gestaltet sich im Alltag oft schwierig. Mit einem digitalen Gruppenkalender lässt sich diese Herausforderung meistern: Jeder Teilnehmer kann eigene Termine eintragen und behält die Übersicht über bevorstehende Aktivitäten aller Gruppenmitglieder. Das Pendant zum digitalen Gruppenkalender, der Wandkalender aus Papier, hat einen großen Nachteil: Er ist nur einsehbar, wenn man sich zu Hause aufhält.

Und der digitale Kalender hat noch eine weitere hilfreiche Funktion: Um die gemeinsame Planung zu erleichtern, lassen sich Freunde und Bekannte direkt zu Terminen einzuladen. Das ist besonders bei der Organisation eines Events hilfreich. Wird die Einladung angenommen, erscheint der Termin direkt bei den Eingeladenen im Kalender.

Inklusive: Digitaler Kalender bei GMX

Für GMX Nutzer ist im eigenen, kostenlosen E-Mail-Postfach der digitale Kalender schon inklusive. Neben allen Komfort-Funktionen wie Serientermine, Synchronisation über verschiedene Protokolle und pünktliche Terminerinnerungen, die ein guter Kalender haben sollte, bringt der GMX Kalender auch clevere Zusatz-Features mit. So lassen sich beispielsweise fertige Kalender zu bestimmten Themen (Bundesweite Feiertage, Spieltermine der Lieblingsmannschaft etc.) abonnieren und automatisch in den eigenen Kalender einpflegen.

Kategorie: News

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