Von analog zu digital: Das Ende des Belegchaos

Die Tage des mühsamen Durchwühlens von Ordnern und Schuhkartons für die Steuererklärung sind vorbei. Mehr als jeder Dritte bemüht sich mittlerweile, solche Belege wie Rechnungen digital zu erhalten. Viele Unternehmen ermöglichen es, den Belegversand schnell und unkompliziert von Papier auf digital umzustellen. Auch Dokumente, die nur auf Papier vorliegen, lassen sich mit einem Smartphone scannen und beispielsweise in der GMX Cloud sichern. Das Scannen funktioniert direkt in der GMX Mail App für iOS, also kann man auch von unterwegs Quittungen und Belege schnell im digitalen Steuerordner ablegen.

Sichere und gut organisierte Ablage

Digitale Rechnungen und Belege kommen per E-Mail oder müssen auf den Webseiten von Banken, Versicherungen oder Telekommunikationsanbietern heruntergeladen werden. Dokumente aus Online-Postfächern sollten rechtzeitig in einem persönlichen Speicher gesichert werden, am besten eignet sich dazu ein Cloud-Speicher. In der Cloud bleiben die Unterlagen zugänglich, auch wenn der PC ausfällt oder ersetzt werden muss.

Eine gut durchdachte Ordnerstruktur im Cloud-Speicher hilft, Belege schnell abzulegen – beispielsweise in sinnvoll benannte Ordner wie „Steuererklärung 2024“ oder „Rechnungen Handy 2024“. Für besonders sensible Dokumente, wie Lohnsteuerbescheinigungen oder Elster-Daten, stellt die GMX Cloud kostenlos die Tresor-Funktion zur Verfügung. Diese ermöglicht eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung noch vor dem Hochladen, um maximale Sicherheit zu gewährleisten.

Intelligentes Postfach: Automatische Sortierung für einfache Steuererklärung

Nutzerinnen und Nutzer von GMX profitieren vom Intelligenten Postfach, das eingehende E-Mails automatisch organisiert. In der Ansicht „Verträge & Abos“ bündelt es vertragsrelevante Nachrichten von Versicherungen oder Telekommunikationsanbietern. Dank Künstlicher Intelligenz erkennt das Postfach relevante E-Mails anhand von Merkmalen wie der Betreffzeile und ordnet sie thematisch und nach Unternehmen. In der Postfach-Ansicht „Bestellungen“ findet man rasch Details zu allen Online-Einkäufen, die steuerlich relevant sind.

Die Kombination aus digitaler Belegverwaltung und einer sicheren Cloud-Speicherung bei einem europäischen Anbieter wie GMX vereinfacht das persönliche Finanzmanagement. Sie reduziert Stress und lässt, konsequent umgesetzt, die Steuerrückzahlungen maximieren.